Sprzęt biurowy

Przygotowanie miejsca pracy do pracy na odległość społeczną - jak bezpiecznie przechowywać sprzęt biurowy?

Marvin Magusara udziela porad, w jaki sposób firmy mogą bezpiecznie przechowywać swoje urządzenia biurowe podczas wprowadzania nowych przepisów dotyczących społecznego oddalenia w miejscach pracy w naszym najnowszym artykule na blogu dla gości.

Po miesiącach spędzonych w zamknięciu, ludzie w wielu częściach świata, w tym w Wielkiej Brytanii, powoli zaczęli zanurzać się z powrotem w świecie zewnętrznym.

Zwłaszcza pracownicy zaczynają wracać do swoich biur.

Jednak w związku z utrzymującym się zagrożeniem związanym z Coronavirusem, dystans społeczny musi pozostać w mocy.

W związku z tym Wydział ds. Zdrowia i Bezpieczeństwa wydał pewne wytyczne dotyczące narzucania i praktykowania dystansu społecznego w miejscu pracy.

Wśród wielu innych zaleceń HSE zalecił przedsiębiorstwom wyeliminowanie "punktów zaczepienia" w swoich biurach w celu utrzymania dystansu między pracownikami.

W rezultacie wiele przedsiębiorstw zostało zmuszonych do rozebrania swoich biur do niezbędnego minimum, a w międzyczasie do przechowywania nieistotnych urządzeń biurowych.

Podczas gdy teoretycznie wydaje się to bardzo proste i łatwe, przechowywanie sprzętu biurowego nie jest łatwym zadaniem.

Poza koniecznością upewnienia się, że pomieszczenie magazynowe lub samo składowanie jest zorganizowane, ważne jest również, aby wszystko było bezpiecznie przechowywane.

W końcu może to zapobiec wszelkim uszkodzeniom, które mogą kosztować firmę dużo w naprawach lub wymianach w dół linii.

Aby temu zapobiec, oto kilka wskazówek, które mogą okazać się przydatne podczas przechowywania sprzętu biurowego.

Przechowywanie mebli biurowych

1. Wyjmij biurka, krzesła i inne meble, które można zdemontować.

W ten sposób nie tylko zaoszczędzisz dużo miejsca w magazynie, ale także zadbasz o to, by wszystko było bezpieczne i pewne.

Upewnij się, że wszystkie małe elementy, nakrętki i śruby są przechowywane w torbie i przymocowane do większych elementów.

Jeśli instrukcje montażu są nadal nienaruszone, trzymaj je również z meblami.

Jeśli to możliwe, należy również rozważyć umieszczenie tych elementów mebli w ich oryginalnych pudełkach.

2. Podejmuje niektóre kroki dla minimalizacji uszkodzeń Meble biurowe mogą nabywać w czasie

Ze względu na kurz, powietrze, temperaturę i inne elementy, nawet przechowywane meble z czasem ulegną zniszczeniu.

Chociaż jest to nieuniknione, istnieją sposoby, aby to spowolnić i zminimalizować ogólne szkody.

Oto kilka wartych odnotowania elementów:

  • Wyczyść wszystkie meble biurowe przeznaczone do przechowywania, aby zapobiec osadzaniu się pleśni. W przypadku metalowych przedmiotów i elementów metalowych na meblach biurowych, użyj szmatki polerskiej i środka do czyszczenia metalu, aby usunąć oksydację osadu i zapobiec uszkodzeniom spowodowanym rdzą. Zabezpiecz wykończenie drewnianych mebli biurowych specjalnym środkiem do czyszczenia drewna. Przykryj wszystkie elementy mebli szmatką lub plastikiem. Chroni to meble przed działaniem kurzu i powietrza, minimalizując tym samym ryzyko odbarwień.

3. Zachować szczególną ostrożność w przypadku przedmiotów delikatnych.

Jeśli szukasz do przechowywania szklanych stołów biurowych, luster i innych delikatnych mebli biurowych, upewnij się, że zapakowałeś je prawidłowo przed ich przechowywaniem.

Przykryj te kawałki mebli folią bąbelkową, gazetą lub starymi szmatami.

Umieść je w dużym pudełku, aby nie połamały się łatwo.

Nie przyklejaj niczego bezpośrednio do szyby, ponieważ pozostawi to osad, który będzie bardzo trudny do oczyszczenia.

Na koniec, oznacz te pudełka jako FRAGILE, abyś wiedział, z którym pudełkiem należy obchodzić się ostrożnie i nie kładł niczego na nim.

Przechowywanie elektrycznego sprzętu biurowego i wyposażenia

Podczas gdy takie przedmioty należą już do kategorii "delikatne", istnieje kilka innych środków ostrożności, które należy podjąć podczas przechowywania wszelkiego rodzaju sprzętu komputerowego.

Te środki bezpieczeństwa obejmują:

1. 1. tworzenie kopii zapasowych danych z komputerów

Jeśli planujesz przechowywanie komputerów/elektroniki, upewnij się, że posiadasz kopię zapasową danych na każdym z nich.

Możesz to zrobić, umieszczając wszystko w chmurze lub zapisując na zewnętrznym dysku twardym.

Nie oznacza to, że sprzęt będzie bezpieczny, ale że pliki będą przechowywane w bezpiecznym miejscu.

2. Organizowanie wszystkich przewodów

Oczywiste jest, że nie można po prostu zostawić przewodów i kabli podłączonych do jakiegokolwiek sprzętu elektrycznego.

Transport tych przedmiotów z podłączonymi kablami i przewodami może spowodować uszkodzenie portów i zacisków kablowych.

Dlatego należy je wyjąć, zwinąć i przechowywać razem w torbie przymocowanej do odpowiedniego urządzenia.

Ponadto, aby ułatwić składanie przedmiotów, gdy w końcu wszystko wyjmiesz z magazynu, zrób zdjęcia, jak kable i przewody są podłączone do sprzętu.

Można je również przechowywać w chmurze lub na zewnętrznym dysku twardym.

Alternatywnie, dlaczego nie wydrukować każdego zdjęcia i nie umieścić go w każdym worku z kablami i przewodami, aby były one dostępne?

3. Wyjmij baterie i wkłady z tuszem

Należy wyjąć baterie z laptopów i klawiatur zasilanych bateryjnie oraz myszy komputerowych, ponieważ z czasem baterie ulegają rozkładowi i mogą uszkodzić sprzęt elektryczny, do którego są podłączone.

W międzyczasie, jeśli używasz drukarek lub kopiarek, które pracują z kasetami z atramentem, będziesz również chciał je wyjąć.

Pozostawienie ich na dłuższy czas może spowodować ich wyschnięcie lub spowodować wyciek, który może uszkodzić drukarkę lub kopiarkę.

Pozostawienie podłączonych wkładów z atramentem może doprowadzić do bardzo dużego bałaganu.

4. Urządzenie zamykające taśmę, które może się przewrócić

Mówiąc o drukarkach, ważne jest również, aby elementy taśmowe otwierały się lub wypadały.

Przecież nie chciałbyś wyciągać drukarki lub kopiarki z magazynu, aby stwierdzić, że została uszkodzona na skutek działania kurzu, wilgoci lub ekstremalnych temperatur.

5. Przechowuj luźny sprzęt w hermetycznym pojemniku

Jak każdy inny sprzęt elektryczny, klawiatury, myszy komputerowe, głośniki i dyski twarde są podatne na uszkodzenia spowodowane kurzem, wilgocią i ekstremalnymi temperaturami.

Dlatego najlepiej jest trzymać je w hermetycznym pojemniku, gdzie nie będą narażone na takie działanie.

Pozwoli to nie tylko zapobiec uszkodzeniom sprzętu, ale także pozwoli na jego uporządkowanie w jednym miejscu.

Zorganizuj się!

Zawsze ważne jest, aby sprzęt był zorganizowany, nawet jeśli przenosisz go tylko do magazynu.

Upewnij się więc, że sporządziłeś listę kontrolną wszystkiego, co trafia do magazynu, oznakowałeś każde pudełko i pojemnik, a na koniec wyznaczyłeś konkretną strefę swojego magazynu dla konkretnego sprzętu biurowego.

Zapobiegnie to wszelkim niemożliwym do wykrycia stratom i ułatwi znalezienie konkretnego elementu wyposażenia, jeśli będziesz musiał go wyciągnąć z magazynu.

Co powiesz na klimatyzowaną jednostkę do samodzielnego przechowywania?

Podczas gdy powyższe wskazówki z pewnością pomogą Ci utrzymać Twój sprzęt biurowy w bezpiecznym i nienaruszonym stanie podczas jego przechowywania, warto przyjrzeć się również klimatyzowanemu magazynowi samochowemu.

Nie utrzymasz swojego sprzętu w dobrym stanie, ale też zapewnisz sobie spokój, pomagając jednocześnie w ćwiczeniu dystansu społecznego w miejscu pracy.

Zobacz